28 de enero de 2015

QOTM: ¿Pueden los archivos oficiales de la Asociación mantenerse en la nube cibernética (“Cloud”)?



Martica
Estoy de acuerdo. Pero para aclarar, el concepto central con un servicio basado en la nube o alojado es que el usuario final puede simplemente acceder sus datos en caso de un desastre natural, por ejemplo huracanes.  Si un desastre natural destruye las oficinas donde se mantienen los archivos, la Junta puede remplazar los documentos sin pérdida alguna.  Técnicamente, los archivos oficiales de una comunidad tienen que mantenerse dentro del estado de la Florida y el usar la nube (cloud) como reserva no viola el estatuto.

Marilyn
El estatuto de Condos y HOAs requiere que los archivos oficiales de la Asociación sean mantenidos en el estado de la Florida.  El estatuto no prohíbe pero tampoco permite específicamente que los archivos se mantengan en la nube cibernética. Como muchas personas saben, la nube (Cloud)  en realidad es una computadora con el propósito de archivar de manera digital documentos, fotos y videos.  Esa computadora lo mas probable que no esta situada en el estado de la Florida aunque los archivos están listos para inspeccionar en la oficina del Condo o HOA, en el hogar del miembro pidiendo la inspección y virtualmente en todas partes del mundo.

14 de enero de 2015

MRTA – ¿Por qué es que las enmiendas a la Declaración de Asociación de Propietarios (HOA) no preservan los pactos bajo MRTA? (Segunda Parte)

Aunque esto es una simplificación excesiva, MRTA requiere que una persona examine el historial del título de una propiedad por lo menos por 30 años a partir de hoy para todas las transacciones que crean o transfieren la propiedad (también conocido como “raíz de título” o “root of title”).   Todas las transacciones por ese período que (1) afectan el titulo de la propiedad y ADEMAS (2) caen dentro de la cadena de titulo, son preservadas por MRTA.

¿Entonces, por qué debe preocuparse por MRTA un HOA creada en el 1980 (hace 34 años), que registró en los archivos públicos del condado una enmienda a sus Declaraciones en el año 2000 (hace 14 años)?    Porque una enmienda grabada a la declaración, no es una transacción de título tal como se define en el Estatuto [§712.01 (3)].   Una transacción de título consiste en “cualquier instrumento grabado o procedimiento tribunal que afecta el titulo de cualquier inmueble o interés de tierra que describe dicha tierra lo suficiente como para  identificar su localidad y límites.”

Si miramos una declaración de HOA, la descripción legal de cada propiedad no está incluida.   Simplemente incluye la ubicación y los límites de la comunidad entera.  La declaración tampoco afecta el titulo de la propiedad. Por esas dos razones, no es suficiente bajo las leyes de la Florida, para que la enmienda preserve los documentos cuando fue grabada en el año 2000.

7 de enero de 2015

Nuevas leyes que pueden afectar a tu comunidad

En esta primera parte hablaremos de la Ley de Licencias de Conducir.

¿Tiene tu asociación comunitaria un portón de entrada operado por un empleado? Si ese es el caso, debes de estar al tanto de una nueva ley aprobada durante la sesión legislativa del año 2013 que limita la capacidad de entidades privadas de “deslizar” una licencia de conducir o tarjeta de identificación. Aunque la ley no menciona específicamente las asociaciones comunitarias, es pertinente a “entidades privadas” que se definen como “cualquier entidad no gubernamental, tal como una corporación, sociedad, empresa u organización sin fines de lucro, cualquier otra entidad legal, o cualquier persona física”. Por lo tanto, la definición de “entidades privadas” es suficientemente amplia para incluir asociaciones comunitarias.
 
 En mi proximo blog voy a hablar sobre “deslizar” y “sanción civil contra tu comunidad”