18 de octubre de 2016

Votación Por Linea - Video




Si usted vive en una comunidad residencial que está dirigida u operada por una asociación, o si usted sirve en la junta directiva de la comunidad, quizás desee obtener la comodidad de votación por línea.   Nuestra firma de abogados acaba de lanzar un breve video de instrucción sobre nuestro producto por línea llamado BPBALLOT.   Dedíquele unos minutos a este video.
La votación por línea le permitirá a su comunidad aumentar la participación de su membrecía a la vez que reducirá la posibilidad de fraude electoral.  Estamos seguros que usted disfrutará y obtendrá beneficios del video.  Si tiene cualquier pregunta, por favor envíenos un correo electrónico a condomundousa@bplegal.com o llámenos al 561-820-2870. 

Martica y Marilyn
Sus amigas de CondoMundoUSA






17 de junio de 2016

Estudio de Votación y Fraude en las Asociaciones / Community Association Voting and Fraud Survey

CondoMundoUSA les trae el Estudio de Votación y Fraude.  Este estudio tiene el propósito de identificar las preocupaciones relacionadas con el proceso de votación de los miembros de las asociaciones de comunidades.  Los resultados ayudarán a crear materiales educativos y ayudarán a encabezar cambios en las disposiciones legales que gobiernan el método de votación en las comunidades.

Solamente le tomará 5 minutos haga "click" en el idioma que prefiera. 

Español                       Inglés

Gracias, 

Martica y Marilyn


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CondoMundoUSA has created a survey intended to help identify concerns of community association members related to voting. The results will help create educational materials and help spearhead changes in statutory provisions governing voting in communities.

It should only take 5 minutes, please click on your preferred language.

Spanish                       English



Thank you, 


Martica & Marilyn

Inquilino Miembro de las Fuerzas Armadas






Anteriormente hablamos de los requisitos que su comunidad debe de seguir referente a un arrendamiento de miembros de las fuerzas armadas.  Ahora hablamos de la ley estatal que establece los requisitos.   

La Ley Estatal 83.683 establece que:


Si un condominio, cooperativa o asociación de propietarios requiere que un inquilino llene una solicitud de arrendamiento antes de vivir en una unidad dentro de la asociación, la asociación debe terminar con el proceso de arrendamiento sometido por un prospecto inquilino quien es miembro de las fuerzas armadas según se define en la ley s.250.01 dentro de 7 días a partir de la presentación de la solicitud. 
  • La asociación deberá, dentro de ese periodo de 7 días, notificar al miembro de las fuerzas armadas sobre su aprobación o rechazo, y si es rechazado, la razón por el rechazo.
  • La falta de un rechazo a tiempo, la asociación debe permitir al dueño arrendarle la unidad o parcela al miembro de las fuerzas armadas si todos los demás términos de la solicitud y arrendamiento están conforme a los reglamentos.
  • Las partes no deben renunciar o  modificar la ley.
  • El término  "miembro de las fuerzas armadas" se defina a incluir cualquier persona que sirve como miembro de las fuerzas armadas de los Estados Unidos en servicio activo o servicio activo estatal y todos los miembros de la Guardia Nacional de la Florida y las reservas (United States Reserve Forces).

Preguntas sobre esta nueva ley y los requisitos se pueden mandar a condomundousa@bplegal.com o llamar al (561) 820-2870. 




 

 


 





 

16 de junio de 2016

Recordatorio - Nueva Ley


Si su comunidad requiere que un arrendatario futuro sea aprobado por la asociación, debe tomar nota de una nueva ley que entra en vigor el primero de julio del 2016.    En resumen, la ley requiere que las asociaciones de comunidades procesen las solicitudes de arrendamiento de miembros de las fuerzas armadas dentro de 7 días después que la solicitud sea sometida, independientemente del periodo de tiempo determinado por los documentos rectores.    

Para asegurar que su comunidad no viole la nueva ley inadvertidamente, su asociación debe considerar hacer una enmienda a su solicitud para incluir una pregunta sobre si el arrendatario es miembro de las fuerzas armadas según se define en la  
s. 250.01, de las leyes de la Florida (Florida Statutes.)

Preguntas sobre esta nueva ley las puede mandar a condomundousa@bplegal.com o llamar al (561) 820-2870. 

23 de mayo de 2016

BP BALLOT - Preguntas sobre Precio/Tarifa


Anteriormente hablamos de la presentación y de la seguridad del BP BALLOT. 

Ahora les informo que el precio del BPBALLOT es una tarifa fija de $350 por el uso del sistema de votación (software) para los clientes bajo retención anual de Becker & Poliakoff, y $750 para los no-clientes por el uso del sistema por cada evento de votación.  El precio no está atado/afectado por el número de unidades, el porcentaje de miembros que voten, o el tipo de comunidad, ya que el mecanismo de votación es el mismo.   No existe costo de subscripción.  Simplemente usted compra el derecho de usar el sistema (software) cada vez que necesite hacer una votación. 

Se pueden combinar varios diferentes tipos de votos en una boleta para el equivalente de un evento de votación; tal como -- la elección de directores, rechazo de reservas, enmienda de documentos, etc., siempre y cuando la votación esté atada a una sola reunión.   Los clientes bajo retención anual de Becker & Poliakoff tienen derecho al precio reducido de $350, y esos clientes pueden elegir ser facturados por BPBALLOT por el uso del sistema (software).   Los no-clientes deben pagar en línea antes de tener acceso al sistema (software).   
Recuerde tomar nuestro Estudio de Votación y Fraude.  Solamente le tomará 5 minutos haga "click" en el idioma que prefiera. 

Español                       Inglés

Si tiene alguna preguntas, mándelas al correo electrónico CondoMundoUSA@bplegal.com

























































 

20 de mayo de 2016

BP Ballot - Preguntas sobre Seguridad



* BPBALLOT utiliza el mismo tipo de codificaciones y cifrados que se usan en las transacciones bancarias ACH. 

*Para un voto de elección, los miembros de la junta directiva tienen la misma experiencia con BPBALLOTque los propietarios.     Ellos usan el mismo portal y la única boleta que pueden ver es la boleta que ellos mismos emiten.

*Un número de identificación personal (PIN) enviado a la dirección electrónica (email) proporcionada por cada propietario (o enviada por correo al hogar del propietario) asegura privacidad secreta.

*A los propietarios se les pide que creen su propia contraseña para entrar al sistema y emitir su voto usando las preguntas normales de seguridad que requieren respuestas como Ciudad de Nacimiento, Apellido de Soltera de su Madre, etc.

*Las juntas directivas suben su material de votación al sistema y ponen la lista de los votantes elegibles usando un sitio web seguro usado para transferir información voluminosa en vez de enviar la información a través de correo electrónico que no está protegido. 

En términos de preparación del sistema, BPBALLOT no requiere que su asociación descargue (download) ningún sistema, tampoco requiere que la asociación tenga un sitio web.  Sus miembros simplemente entraran al sitio web BPBALLOT para emitir sus votos. 

Además de discutir las Resoluciones de la Junta necesarias y los formularios de consentimiento con el abogado de la asociación para comenzar el proceso de votación por línea, algunas comunidades también tendrán que modificar sus documentos rectores, especialmente las Asociaciones de Propietarios (HOA’s) que no permiten hacer nominaciones por adelantado, u otros requisitos que harían menos práctico una votación por línea.  

Recomendamos que trabajen con el abogado de su asociación para revisar los documentos rectores y confirmar si necesitan hacer una enmienda para manejar cualquier requisito de votación que no se presta fácilmente a una votación por línea.  
Cualquier pregunta que tenga, mandelas a CondoMundoUSA@bplegal.com

 



 


18 de mayo de 2016

Su Voz en Tallahassee y Nuevas Leyes


 
 
Como ha llegado a ser la norma, una vez más este año el presupuesto Estatal ha sumergido “sus manos” en el Fondo Fiduciario de la División de Condominios, Propiedades Compartidas (Timeshares) y Casas Móviles, por la suma de $3,000,000.    Estamos decididos a ponerle fin a esta práctica y trabajar con el Gobernador y con el Departamento de Regulación Comercial y Profesional para tratar este asunto. 

Las siguientes propuestas, que se convertirán en ley en julio del 2016, impactarán a las asociaciones de comunidad.

Instalaciones Residenciales: Este proyecto de ley establece requisitos de sitios para hogares residenciales comunitarios.   Un hogar residencial comunitario es una casa que sirve o presta servicios a personas mentalmente discapacitadas, ancianos débiles, y discapacitados establecidos por la ley Sección 760.22(7)(a), personas no peligrosas con “enfermedad mental” según se define en la ley Sección 394.455(18) un niño/a que la corte considere ser dependiente, y  un “niño/a en necesidad de servicios”.   La ley requiere un parámetro de 1,200 pies entre un hogar residencial comunitario para 7 a 14 residentes y un hogar residencial comunitario con licencia para 6 personas o menos.    El proyecto de ley no afectaría a las casas que ya tienen licencia y han estado operando antes del 1ro de julio, 2016.

Asuntos Militares y de Veteranos: Este proyecto de ley requiere que un propietario procese, apruebe o rechace una solicitud de alquiler de un miembro del servicio militar dentro de 7 días a partir de la presentación de la solicitud.    Si la solicitud es rechazada, también dentro de ese período de tiempo, el dueño debe proporcionarle al miembro del servicio militar la razón por su rechazo.   Si el dueño no proporciona el rechazo dentro de ese período de tiempo, entonces el dueño debe arrendar la unidad al miembro del servicio militar si todos los demás términos de la solicitud y arrendamiento se han cumplido.

11 de mayo de 2016

13 de mayo - Presentación de BP Ballot


La respuesta a nuestro aviso hace unas semanas sobre nuestro programa patentizado de votación por línea para las asociaciones de comunidad, BPBALLOT, ha sido nada menos que asombroso.   Esto indica que existen múltiples asociaciones esperando una solución al problema típico de la apatía de los votantes, así como comunidades que tienen un alto porcentaje de propietarios que viven fuera del estado o fuera del país y quedan básicamente desconectados o privados de sus derechos dados las restricciones presentes.  

Estaremos presentando una serie de eventos BPBALLOT a través de la Florida durante los próximos meses y mucho antes del ciclo de votación del próximo año.  Para ustedes que no se encuentran muy lejos de Palm Beach, el abogado Ken Direktor, gerente del grupo Asociaciones de Comunidad de Becker & Poliakoff, y Donna Berger, estarán demostrando el BPBALLOT en vivo en el programa Communities of Excellence el viernes 13 de mayo, en el Palm Beach County Convention Center, de 3 a 4 de la tarde.  Esperamos verlos allí donde podremos contestar muchas de sus preguntas.



9 de mayo de 2016

¡FRAUDE! Golpe fuerte para las comunidades latinas.



Parece que las quejas legítimas han sido ignoradas por Tallahassee.   Más y más residentes en condominios y Asociaciones de Propietarios (HOA) mayormente hispanas, están enfrentando no solamente fraude electoral, sino también malversación de fondos, y tal parece que nadie los puede ayudar.

Por ejemplo, recientemente un residente de un condominio en Miami-Dade ejerció su derecho legal de obtener archivos oficiales de la asociación.   Quería inspeccionar las boletas que fueron emitidas en una reciente reunión anual de miembros.    Como resultado, el señor fue amenazado y se cometieron actos de vandalismo contra su auto.

Ambas leyes de condominio y HOA les ceden a los miembros ciertos derechos, tal como el acceso a los archivos oficiales de la asociación.   Adicionalmente, y más importante aún, los estatutos delinean el procesos de elección para los miembros de la junta.

Por ejemplo, en un marco de condominio, los miembros de la junta son electos por boletas secretas que solamente se pueden emitir por el dueño registrado en el título de  una propiedad dentro de la comunidad.   Las boletas no son firmadas, y deben encontrase dentro de un sobre interno que a su vez se encuentra dentro de otro sobre dirigido a la asociación.  Este último sobre debe demostrar el nombre, dirección y número de unidad (si aplica) y la firma del votante, y no se puede abrir excepto delante de la membrecía una vez comience la reunión oficial.  Pero si cualquier parte de la información de identificación falta en el sobre, el sobre debe mantenerse sellado y marcado descartar.

¿Entonces, cómo se previene el fraude de elección?   Existe un par de opciones.  Una opción es tener al abogado de la asociación o a un mediador del estado como monitor del conteo de las boletas y votos emitidos.    La otra opción es implementar un sistema de votación por línea que nuestra firma puede proporcionarle. 

Para más información sobre votación por línea, envíe un correo electrónico a mplatts@bplegal.com, o llame al (561) 820-2870.

27 de abril de 2016

Basta de ser “Buena Gente”

Frecuentemente recibo preguntas de las Juntas Directivas sobre qué se puede hacer para asegurar cumplimiento con los documentos rectores.   Mi respuesta siempre es “¡Deje de ser Buena Gente!” Si los violadores no creen que habrá repercusiones por sus actos, entonces no existe incentivo para que cambien su comportamiento.

En esencia, una asociación necesita tener en pié una política clara que indique cuáles pasos serán tomados cuando existe una violación o incumplimiento de sus documentos rectores o falta de pago de cuotas.   Para este último, la asociación debe consultar el proceso de cobro con su abogado y crear un sistema que funcione automáticamente cuando un pago primero se atrasa en lugar esperar seis o doce meses en el futuro.

Para una violación de documento, la Asociación, debe trabajar con su abogado para crear un sistema a través del cual se puedan generar cartas, y calendarios con fechas de vencimiento para tomar pasos adicionales.   Por ejemplo, si un propietario ha violado una provisión de los documentos rectores, el primer paso pudiera ser una carta de la Asociación buscando cumplimiento dentro un número específico de días, e informando que el asunto será entregado al abogado por falta de cumplimiento. Si el propietario falla en cumplir, el próximo paso sería que el abogado le envíe la notificación exigiendo su cumplimiento o demanda.    Esta demanda también debe tener su fecha de cumplimiento y debe notificar la posición de la asociación de llevar el caso hasta arbitraje, mediación u otro proceso legal; y que tal curso pudiera resultar en exponer al propietario a gastos y honorarios.   Una vez las fechas de la demanda se han vencido, el próximo paso debe tomarse automáticamente.    Este próximo paso seria arbitraje no-obligado, mediación pre-demanda judicial y/o litigio dependiendo de la naturaleza de la asociación (condominio versus asociación de propietarios) y la violación.

La teoría detrás de tener un proceso claro, no es promover litigios desenfrenado, sino disuadir el comportamiento inadecuado y evitar cumplimiento selectivo.    Una vez que los propietarios vean que la asociación está tomando una postura firme, estarán menos dispuestos a desviarse del comportamiento que se espera de ellos.

13 de abril de 2016

Privilegio de Abogado y Cliente cuando miembros de la Junta Directiva presentan una demanda contra la Asociación.

Supongamos que una asociación acaba de hacer su elección y uno o más de los nuevos directores está involucrado en un caso que está siendo defendido o acusado por la asociación.  ¿Ahora,  qué se hace?  Obviamente existe un conflicto de intereses, pero la participación en una demanda contra la asociación no es uno de los factores que lo hace inelegible para servir en la Junta.   Por lo tanto, la persona puede tomar su puesto en la Junta, siempre que todos los demás aspectos de su proceso de elección sean válidos.

No obstante, la Junta debe tomar medidas para asegurar que la estrategia y opciones legales obtenidas por el abogado por parte de la asociación continúan siendo privilegiadas.   Esto se puede lograr de varias maneras.  Una opción es que la persona o personas con el conflicto se excusen de participar en cualquier reunión o votación relacionado con la demanda.   El deber fiduciario a la asociación sería cumplido.  ¿Pero, qué sucede si esto significa falta de quórum en la Junta para tomar una decisión?

Una alternativa mejor es tener una reunión de la junta abierta con el único propósito de crear un Comité de Litigio que consista de Miembros de la Junta que no tienen un conflicto.   Los documentos rectores determinarán si los miembros del comité son escogidos por el presidente de la asociación o por la Junta en su totalidad.  La reunión para crear el Comité de Litigio estaría abierta a todos los miembros de la Junta de la Asociación.   A las personas con el conflicto se les debe permitir votar sobre este asunto (si los documentos requieren su voto) y su obligación fiduciaria debe dictar que ellos voten a favor de dicho comité o abstenerse completamente de votar.

Durante la reunión, se le debe conceder al Comité de Litigio todos los poderes necesarios para permitir el acuerdo o resolución a través de apelación.   De otra forma, si el comité continuamente tiene que regresar a la Junta para obtener más autoridad, la persona o personas con el conflicto pudieran deducir qué está sucediendo, y la creación del comité sería en vano.

Una vez que el Comité de Litigio es creado, el primer paso es concretar una reunión privada con el abogado.   Esto le permitirá al abogado poder reunirse con las personas con las cuales estarán trabajando durante el litigio, asegurar que ellos están al tanto de sus obligaciones, y educarles sobres los puntos del caso y estrategias a considerar.

30 de marzo de 2016

¿Eres un miembro nuevo (elegido o designado) de la junta directiva?


Esté al tanto que sus poderes, obligaciones y deberes están delineados en el Capítulo 718 de la ley Florida Statutes.   No obstante, antes de embarcar en los múltiples asuntos que la junta enfrenta diariamente, usted debe cumplir con la Sección 112.(2)d, que estipula que dentro los primeros 90 días después de ser elegido o designado (1) él/ella debe certificar por escrito al secretario de la asociación que él/ella ha leído la declaración de condominio, artículos de incorporación, leyes, y políticas de la asociación; (2) que él/ella trabajará para implementar dichos documentos y políticas al máximo de sus habilidades; (3) que él/ella fielmente cumplirá con sus responsabilidades fiduciarias con los miembros de la asociación.

La ley provee alternativas para la certificación, tal como presentar un certificado de haber completado de manera satisfactoria un plan de estudios proporcionado por una división de condominios de un proveedor de educación aprobado (tal como mi oficina) dentro de un año antes, o 90 días después de la fecha de la elección o designación. 

Si usted no presenta oportunamente la certificación o certificado de educación, será suspendido del servicio a la junta hasta cumplir con el requisito.   Entonces… ¿Qué sucede con su sitio/vacante en la junta?    La junta puede llenar el puesto temporalmente, durante el período de suspensión.

¿Con qué frecuencia se debe obtener la certificación?   Siempre que no se produzcan interrupciones en el servicio, la certificación no expira.    De hecho, el certificado deberá conservarse en el expediente por el tiempo que usted sirva en la junta de forma ininterrumpida.


25 de marzo de 2016

BPBALLOT© - Solución Segura de Votación Electrónica

Seguro, Simple, Libre de Stress

Desarrollado y apoyado por el nombre más confiado en la ley de asociaciones de comunidad, Becker & Poliakoff se complace en anunciar el lanzamiento de BPBALLOT, nuestro sistema de votación electrónica, seguro y hecho a la medida para comunidades de todos los tamaños y tipos.
  • Cumple con las leyes de votación electrónica y reglas de las divisiones del estado de la Florida.
  • Se encarga de todas las necesidades de votación de las comunidades incluyendo elección de directores, enmienda de los documentos rectores, aprobación de alteraciones de materiales, renuncia de reservas y más.
  • Aumenta la participación de los miembros y reduce el potencial de fraude.
  • Un cargo fijo por cada evento de votación con Becker & Poliakoff; clientes bajo retención recibirán un descuento de casi un 50%.
Para mas información, llame al 561-820-2870
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